deOndernemer

Slimme digitale samenwerking is voor de zelfstandige detailhandel een absolute noodzaak om in de toekomst te kunnen blijven concurreren met grootwinkelbedrijven, winkelketens en internetwinkels.

Wanneer u gebruikmaakt van een afrekensysteem kunt u de (primaire) transacties, zoals de verkopen, binnen uw bedrijf vast leggen. Bovendien kan een afrekensysteem transacties juist en volledig registreren en helpen bij de kascontrole, die door u of namens u wordt gedaan.

Een ondernemer kan op boekhoudkosten besparen door zelf een aantal taken uit te voeren en dus niet alles uit te besteden aan een boekhoudkantoor.   

Voor de levering van automatiseringsdiensten moeten formele overeenkomsten worden opgesteld. De meeste leveranciers hanteren hiervoor standaardcontracten, die in de eerste plaats ter bescherming van de leverancier zijn en niet ter bescherming van de afnemer.

Met onderstaande checklist kunt u beoordelen of het afrekensysteem dat u geleverd of aangeboden krijgt, voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan een administratie.

Wanneer werknemers toegang hebben tot internet op het werk, zijn daar risico’s aan verbonden. Met een goed internetbeleid kunt u de risico's verminderen.

In de winkel moet geld verdiend worden. Er komt steeds meer technologie beschikbaar, waarmee u uw klanten leert kennen, betrekt en behoudt.

Ondernemers moeten vaker aangifte doen van cybercrime. Alleen op die manier kunnen politie en justitie iets doen aan deze vorm van criminaliteit, vindt staatssecretaris Heemskerk.

Een boekhoudprogramma is een programma waarmee u de boekhouding kunt automatiseren. Het programma moet natuurlijk alle basisfuncties van een boekhouding kunnen uitvoeren, maar in de praktijk bieden de meeste boekhoudpakketten meer functionaliteit dan strikt noodzakelijk.

Een factuur kost geld. Een ondernemer is tussen de één tot vijftien euro aan papier, envelop, handling en uiteraard portokosten kwijt voordat een factuur de deur uit is en het factuurbedrag is betaald. De elektronica schiet ook hier te hulp.

De hele afhandeling van eenn factuur kan tussen de één en vijftien euro kosten.Dat is veel geld. Bovendoen is de gevoeligheid voor fouten groot want met facturen is er 'altijd wat'..

Uw afnemer moet wel akkoord gaan met een elektronische factuur. Ook de Belastingdienst stelt eisen:

Het echt zichtbare deel van de investering in standaard computertechnologie vormen de computers en bijbehorende randapparatuur, de zogenoemde hardware.

Bij het uitzoeken van een boekhoudpakket moeten keuzes worden gemaakt. Met welke systemen moet het kunnen samenwerken? Welke functionaliteiten zijn er nodig? Aan welke boekhoudkundige bijstand heeft u behoefte?

De toegang tot het internet kan op verschillende manieren tot stand worden gebracht.

Met kassasoftware via internet hoeven winkeliers en detaillisten geen servers en software meer in huis te hebben, en dus ook geen onderhoud daarvan. Er zijn steeds meer leveranciers die kassasystemen aanbieden via het ASP-model.

Er komt een nieuwe regeling om geschillen rond .nl-domeinnamen op te lossen. Vanaf 28 februari vervangt deze regeling de huidige arbitrageprocedure en zal van toepassing zijn op alle .nl-domeinnamen.

Naast de hardware hebt u ook software, de programmatuur, nodig in een onderneming.

ASP is applicatiesoftware die op huurbasis, op afstand, beschikbaar wordt gesteld. Dat is de meest simpele en kernachtige omschrijving van ASP.

Bij internetboekhouden kan de ondernemer hetzelfde boekhoudpakket gebruiken en in dezelfde omgeving als zijn adviseur. De ondernemer start dan via internet de applicatie op die bij zijn adviseur staat of elders in een zogeheten hostingcenter.

Een probleem dat zich kan voordoen bij e-billing, het digitaal presenteren en distribueren van facturen, is dat iedere leverancier of klant u vraagt de factuur in een specifiek formaat aan te leveren. Dat dit een ondoenlijke zaak is, zal duidelijk zijn. Dan kan een zogeheten billing service...

De wijze waarop bedrijven opereren en communiceren met personeel en klanten zal de komende jaren fundamenteel veranderen. Nieuwe webtechnologieën maken het werk efficiënter en minder plaats gebonden

U wilt meer weten over elektronisch factureren, oftewel e-billing?

Kleinere bedrijven moeten zich binnenkort gaan houden aan de richtlijn omtrent camerabeveiliging. De internettechnologie maakt het eenvoudig om de zaak te beveiligen met camera's, aldus producent cameramanager.com.