Persberichten: zo verstuurt u ze

Het persbericht is opgesteld en goedgekeurd. De doelgroep is geselecteerd. Nu nog de verzending. Het persbericht kan verstuurd worden per e-mail, fax of per post. Per mail of fax gaat sneller dan per post. Houd daar rekening mee. Journalisten vinden het niet leuk als een concurrent een persbericht eerder heeft.

Het grote voordeel van het versturen van persberichten per e-mail is dat teksten digitaal zijn. Daarnaast kan met e-mail een grote groep redacties tegelijkertijd bereikt worden zonder al teveel geld uit te geven.

Het nadeel van e-mail is dat de opmaak soms verloren gaat door computerinstellingen en het persbericht er minder mooi komt uit te zien omdat bijvoorbeeld logo's niet worden weergegeven.

Verder is het belangrijk ook met e-mailverzending kritisch naar de doelgroep te blijven kijken en niet alles aan iedereen te sturen. Ook kunnen journalisten het meesturen van ongevraagde bijlagen niet waarderen. Dus ook het persbericht zelf niet als bijlage verzenden.

Faxen

Persberichten per fax hebben als grote voordeel dat de tekst voor journalisten meteen leesbaar is in de door de verzender gewenste opmaak. Bovendien hoeft de computer er niet voor worden aangezet. Voor sommige journalisten heeft het geluid van de fax nog iets spannends, waar ze een stapje harder voor willen lopen.

Er zitten zeker ook nadelen aan faxen. Bijvoorbeeld als blijkt dat de faxlijn van de redactie herhaaldelijk in gesprek is, als het faxgeheugen vol is of de toner of het papier op. Verder is faxen iets duurder dan het versturen van een e-mail.

Post

Per post een persbericht versturen heeft als voordeel dat er makkelijker illustratiemateriaal of belangrijke bijlagen meegestuurd kunnen worden, zonder dat dit veel opslag bij de ontvanger verlangt. Daarbij oogt een poststuk vaak veel netter.

Het ontbreken van een elektronische versie is echter een nadeel. Ook is een postverzending trager en vergt meer werk (en is dus kostbaarder).

RSS Newsfeed

Via RSS Newsfeeds kunnen journalisten automatisch geïnformeerd worden dat er nieuwe persberichten op de site staan. Dit is het overwegen waard als een onderneming regelmatig persberichten verstuurd.

Online persberichtdatabanken

Persberichten kunnen ook worden aangeboden bij persberichtdatabanken. Sommige databanken verspreiden op hun beurt (tegen betaling) de berichten aan geregistreerde journalisten en redacteuren.

Voeg toe aan: