Verzuim is duurder dan verzuimpreventie

Sommige werkgevers denken dat preventie alleen maar geld kost. Maar wetenschappers kunnen hoe langer hoe beter bewijzen dat niets doen veel duurder is.

Een handig hulpmiddel hierbij is de vitaliteitcheck. Daarbij vraagt u uw medewerkers bijvoorbeeld naar de manier waarop ze met problemen omgaan. Doen ze dat op een heel passieve manier, hóéft daar niets mis mee te zijn. Maar als ze nu net een beroep hebben waarbij ze zich heel actief moeten opstellen - bijvoorbeeld consultant - dan zal dat op den duur tot problemen leiden. Hoe lang dat duurt en hoeveel die problemen gaan kosten, het is allemaal uit te rekenen.

Houd er daarbij rekening mee dat de kosten van ziekteverzuim vaak worden onderschat. Werkgevers hebben te weinig oog voor het geld dat ze kwijt zijn aan de indirecte gevolgen van dat verzuim, of aan neveneffecten, die niet altijd in geld zijn uit te drukken. Voorbeelden zijn: overbelasting van collega's, verslechtering van de werksfeer en verstoorde arbeidsrelaties.

Een inventarisatie van de kosten.

Algemene kosten:

• voor administratie en begeleiding:
• abonnement arbodienst/kosten gecertificeerde deskundigen;
• bijhouden verzuimadministratie;
• contacten met de arbodienst of deskundige;
• tijdsbesteding en materiële kosten van attenties, bezoek en telefonische contacten;
• opzetten, invoeren, evalueren verzuimbeleid;
• overleg over verzuimbeleid.

Premies:

• Werkloosheidswet- en wachtgeldpremie (hieruit wordt het vangnet Ziektewet (ZW) betaald);
• basispremie WIA;
• gedifferentieerde WAO-premie (voor zover (ex-)werknemers nog een beroep op de WAO doen;
• herverzekeringen.

In een concreet ziektegeval:

Directe kosten:

• Loon van de zieke werknemer, inclusief vakantietoeslag, premies en loonheffing;
• dertiende maand en andere vaste vergoedingen;
• opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte; loonkosten van de vervanger en kosten van overwerk van collega's;
• overleg met arbodienst/bedrijfsarts en UWV;
• aanvulling op de arbeidsongeschiktheidsuitkering (WAO of WIA);
• verminderde productiviteit voor en na ziekte, als gevolg van artsenbezoek, behandeling;
• eventueel: verlenging van de periode waarover de werkgever het loon moet doorbetalen, als tijdens de eerste 104 weken naar het oordeel van het UWV onvoldoende re-integratie-inspanningen zijn verricht.

Indirecte kosten:

• Regelen en administreren van vervanging;
• lagere productiviteit, inclusief inwerktijd, van vervanger;
• vermindering productie, gemiste winst, ongedekte overheadkosten;
• kwaliteitsverlies, langere levertijden, verlies concurrentiepositie, eventuele boetes voor vertraging;
• toename intern arbeidsverzuim door druk op collega's en slechtere werksfeer;
• toename personeelsverloop.

Voeg toe aan: