Digitale opslag kassabonnen ook goed

Het is niet meer nodig om kassabonnen zeven jaar te bewaren, mits de gegevens digitaal beschikbaar zijn. Dit heeft staatssecretaris De Jager van Financiën in een brief aan de Tweede Kamer laten weten.

Het Platform Detailhandel signaleerde het probleem dat de Belastingdienst bewaarplicht voor verkoopbonnen in papieren vorm eist, vaak als kassarol, terwijl de kassa's zijn aangesloten op een computer die de transacties tevens digitaal registreert. Inmiddels is hierover tussen de Belastingdienst en het Platform Detailhandel naar ieders tevredenheid overleg geweest. De Belastingdienst keurt de digitale vorm van bewaren ook goed.

Bewaarverplichting

Kassabonnen en kassarollen vormen in het algemeen een onderdeel van de administratie waarvoor een bewaarverplichting geldt. Maar als de gegevens ook digitaal beschikbaar zijn, is bewaren van de papieren kassabonnen dus niet nodig. De digitale opslag volstaat. Daarbij is van belang dat de (digitale) administratie toegankelijk is en binnen een redelijke termijn raadpleegbaar is voor een eventuele controle door de Belastingdienst.

[ Bron: Ministerie van Financiën ]

Voeg toe aan: