Een werkgever mag zijn werknemers een onbelaste reiskostenvergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer als zij met een eigen vervoermiddel voor het werk reizen. Het maakt niet uit met welk privévervoermiddel en of het woon-werkverkeer of zakelijk verkeer is.

Hoger vergoeding belast

Wordt een hogere vergoeding gegeven dan is het deel boven de € 0,19 p/km loon en moet de werkgever hierover loonheffingen inhouden en betalen.

Alleen voor de kilometers uit zakelijk verkeer krijgt de werknemer maximaal € 0,19 p/km vergoed. Rijdt hij via een omweg of gaat hij thuis eten, dan worden die kilometers niet onbelast vergoed. Wanneer de werkgever zelf (gedeeltelijk) voor vervoer zorgt, is een onbelaste vergoeding niet toegestaan.

Administreren

Bij de loonadministratie moet de werkgever de gegevens administreren van de vergoedingen van kosten die verband houden met het vervoer per eigen vervoermiddel van de werknemer. Van iedere werknemer moet worden bijgehouden voor hoeveel kilomters er een vergoeding is verstrekt, per uitbetalingstijdvak. Het is verstandig om ook per reis de gevolgde route en het bezochte adres te noteren.

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.