Stelt een werkgever een vervoermiddel beschikbaar aan zijn werknemer, dan is dit ‘vervoer vanwege de werkgever'. Hij kan dan geen onbelaste vergoeding verstrekken voor reizen van de werknemer met dit vervoermiddel.

Wanneer is dit het geval?

• Als de werkgever het vervoer organiseert, bijvoorbeeld met een personeelsbus of een auto of fiets van de zaak;
• Als de werkgever regelt dat een werknemer meerijdt in het privévervoermiddel van een collega, die daarvoor een vergoeding ontvangt;
• Als de werknemer met het openbaar vervoer reist met vervoerbewijzen van de werkgever.

Als een werkgever afspreekt de totale kosten (inclusief de afschrijving) van de eigen auto van een werknemer te vergoeden, dan heeft de werkgever de auto aan de werknemer ter beschikking gesteld. Dit geldt ook voor een geleaste auto die de werkgever betaalt. Het maakt hierbij niet uit of de werknemer aan de werkgever nog een bedrag vergoedt voor het privégebruik van de auto.

Meerdere medewerkers

Als de werkgever organiseert dat een werknemer in een auto van de zaak meerdere werknemers meeneemt naar de arbeidsplaats, is dit vervoer vanwege de werkgever. Hij mag dan geen onbelaste reiskostenvergoeding betalen aan chauffeur en meerijders.

Neemt een werknemer zelf collega's mee in een auto van de zaak, dan geldt voor de chauffeur ‘vervoer vanwege de werkgever'. De meerijders kunnen wel een onbelaste reiskostenvergoeding ontvangen.

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.