Voor een werknemer geldt de onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer, of hij nu alleen of met collega's rijdt. In sommige gevallen kunnen carpoolers ook een onbelaste kilometervergoeding ontvangen.

Meerijden

Spreekt de werkgever met een chauffeur af dat hij (verplicht) andere werknemers ophaalt, dan mag hij voor het omrijden een onbelaste kilometervergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer. Aan die meerijdende werknemers mag geen onbelaste kilometervergoeding worden gegeven voor de meegereden kilometers.

Besluiten werknemers privé om te gaan carpoolen, dan mag de werkgever zowel aan de chauffeur als aan de meerijder(s) een onbelaste kilometervergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer, maar niet voor de omrijkilometers. In dit geval mag de werkgever wel helpen bij de organisatie van het carpoolen door bijvoorbeeld een belangstellendenregistratie. Zolang er geen carpoolverplichting is, geldt dit niet als ‘door de werkgever georganiseerd vervoer'.

Soms kan een werkgever carpoolen bevorderen door carpoolers een hogere vergoeding - tot een maximum van € 0,19 per kilometer - te geven dan niet carpoolers. De carpoolers moeten dan aan de werkgever aantonen dat zij carpoolen en met wie.

Auto van de zaak

Een werknemer die met een auto van de zaak zakelijke kilometers aflegt, krijgt geen belastingvrije kilometervergoeding. Wanneer hij echter collega's meeneemt, komen die wel in aanmerking voor de belastingvrije kilometervergoeding, behalve wanneer dit door de werkgever verplicht en georganiseerd is.

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.