De werkgever kan een vaste reiskostenvergoeding geven voor woon-werkverkeer of andere regelmatige zakelijke reizen. Die kosten moeten wel worden gespecificeerd.

Werknemers met een vaste arbeidsplaats mogen een vaste onbelaste reiskostenvergoeding krijgen als zij jaarlijks (vermoedelijk) minstens 36 weken naar die vaste arbeidsplaats reizen.

Berekening

Voor de berekening gaat de werkgever uit van jaarlijks 260 reguliere werkdagen min 54 dagen voor vakantie, ziekte en verlof (of aantoonbaar minder). Voor deeltijdwerkers wordt de berekening naar evenredigheid toegepast.

Deze 206 dagen worden vermenigvuldigd met de vaste woon-werkverkeerafstand per dag. Hiervoor mag de werkgever jaarlijks de onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,19 p/km geven. Voor de vaste maand- of weekvergoeding moet hij het bedrag delen door 12 of 52.

Kort afwezig

Is een werknemer kort afwezig (maximaal 6 weken achter elkaar) dan mag de werkgever de vaste reiskostenvergoeding doorbetalen. Bij verwachte langdurige afwezigheid is de vaste reiskostenvergoeding nog onbelast tijdens de lopende en eerstvolgende kalendermaand. Daarna pas weer de maand volgend op de maand van het herstel.

Nacalculatie

Is de totale reisafstand meer dan 150 kilometer, dan is nacalculatie van de vaste reiskostenvergoeding verplicht. Blijkt de vergoeding daarbij deels bovenmatig, dan moet dat deel tot het loon worden gerekend of worden terugbetaald. Nacalculatie vindt plaats aan het einde van het kalenderjaar of na beëindiging van de dienstbetrekking.

Een vaste kostenvergoeding met nacalculatie is ook mogelijk voor regelmatige reizen naar andere arbeidsplaatsen dan vaste arbeidsplaatsen.

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.