Vaste kostenvergoeding moet goed onderbouwd zijn

Werknemers rekenen vaak op hun vaste onkostenvergoeding. Ook voor de werkgever is het handig. Het scheelt veel gedoe met bonnetjes en declaraties.

Maar let op! De kosten moeten wel gemaakt zijn. Anders beschouwt de inspecteur het als belast loon.

De werkgever moet in zijn administratie een specificatie bewaren waarin staat wat aard en omvang zijn van de kosten. Hij moet een en ander afdoende kunnen aantonen. Voordeel is dat als dat zorgvuldig gebeurt de inspecteur moet bewijzen dat er van een bovenmatige vergoeding sprake is.

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.