Als u een werknemer in dienst neemt, kunt u afspreken welk loon u gaat betalen. Helemaal vrij bent u hier niet in, want er is een ondergrens: het wettelijk minimumloon (zie Minimumloon per 1 juli 2008). Een werkgever die minder betaalt dan dat minimum, is verplicht om achteraf het verschil alsnog over te maken, aangevuld met een wettelijke verhoging.

In de meeste gevallen spreekt u een brutoloon af, het loon zonder enige aftrek van belasting of premies. Anders wordt het als u te maken krijgt met veel wisselende werknemers (bijvoorbeeld in de horeca) als als u een bedrag betaalt per geleverde prestatie (bijvoorbeeld in de tuinbouw). Dan kunt u ook kiezen voor het nettoloon. Dit is het loon na aftrek van alle heffingen, het bedrag dus dat op de bankrekening van de werknemer wordt bijgeschreven. Als u dit afspreekt met de werknemers, weten die wat ze daadwerkelijk ontvangen. U leest erover op Verschillende soorten loon. 

Het bovenstaande geldt voor volwassen medewerkers. Daarnaast kunt u ook een beroep doen op vakantiewerkers (Regels voor vakantiewerkers).  Die zijn vaak minderjarig en dus gelden voor hen andere regels. Niet alleen voor bijvoorbeeld arbeidsomstandigheden, maar ook voor het loon.

Er zijn meer manieren om werknemers te belonen, een spaarloonregeling bijvoorbeeld. In Spaarloonregeling: fiscaal vriendelijk sparen  wordt die uitgelegd. De werknemer spaart uit zijn brutoloon en het bedrag stort de werkgever op een geblokkeerde spaarrekening. Het spaarloon hoort niet tot het belaste loon van de werknemer. Hij hoeft er dus geen loonheffingen over te betalen.

En dat is niet het enige dat u belastingvrij kunt verstrekken. U kunt de werknemer ook naar een fitnessclub sturen (belastingvrije personeelsfitness) en vervolgens de kosten voor uw rekening nemen. Dit draagt bij aan het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid, het verbeteren van arbeidsomstandigheden en de bevordering van de algemene gezondheid van de beroepsbevolking. Daarom bent u vrijgesteld van belastingen.

Meer artikelen in

Belonen en beoordelen

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.