Om te beoordelen of de werkgever het juiste bedrag aan loonheffingen op het loon van de werknemer inhoudt en afdraagt, voert de Belastingdienst periodiek een controle uit. Dit kan een bedrijfsbezoek zijn of een boekenonderzoek.

Een werkgever moet de loonheffingen (loonbelasting, premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet) berekenen, inhouden, administreren, aangeven en afdragen. Daarbij kan hij (onopzettelijk) fouten maken. Daarom voert de Belastingdienst controles uit. Dit kan ook positief uitwerken: een controlerende ambtenaar kan nuttige tips geven voor een efficiëntere inrichting van de administratie of over belastingbesparende regels.

Bedrijfsbezoek

Bij een bedrijfsbezoek komt een medewerker van de Belastingdienst bij een onderneming informatie verzamelen en de bedrijfsvoering en administratie bekijken. Dit bezoek wordt meestal aangekondigd.

De werkgever ontvangt automatisch het (openbare deel) van het rapport van dit bezoek. Soms vindt de Belastingdienst een waarneming ter plaatse nodig.

Boekenonderzoek

Bij een boekenonderzoek worden aangiften en administratie bekeken, meestal over een bepaalde periode of op bepaalde onderdelen. Dit bezoek wordt altijd aangekondigd.

Fasen van boekenonderzoek

Een controle van de Belastingdienst omvat meestal vier fasen: de voorbereidingsfase, het feitelijk onderzoek, de eindbespreking met eventueel correctievoorstel en de afwerking van de controle. Een goede voorbereiding door de werkgever, zorgt ervoor dat de duur van een onderzoek minimaal blijft.

Geautomatiseerde administratie

Heeft de werkgever een geautomatiseerde administratie, dan moeten bestanden digitaal worden aangeleverd. De controleur zal zoveel mogelijk met eigen computers en programmatuur controleren.

Auditfile

Bij een geautomatiseerde administratie, zit vaak de mogelijkheid van een auditfile. Hierin worden de meest gebruikte gegevens van de administratie opgeslagen. Dit bespaart tijd bij de controle.

Regels voor de controleur

Er zijn ook regels voor de belastingcontroleur. Hij moet de controle schriftelijk aankondigen en aangeven welke gegevens hij wil controleren. Bij aanvang van de controle houd hij een inleidend gesprek. Na controle volgt een eindgesprek om de bevindingen te bespreken en eventuele correcties aan te geven. Dit wordt in een rapport vastgelegd. Het openbare deel hiervan wordt aan de werkgever toegestuurd. Daarin staan ook de geconstateerde fouten en mogelijke naheffingsaanslagen.

FIOD

Een boekenonderzoek is geen strafrechtelijk onderzoek. Vermoedt een controlerend ambtenaar fraude, dan kan hij de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD) inschakelen. De werkgever wordt dan verdachte en deskundige bijstand is gewenst.

Derdenonderzoek

Soms onderzoekt de Belastingdienst de administratie om gegevens over andere ondernemingen te verzamelen. De ondernemer is verplicht hieraan mee te werken.

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.