Drukwerk maken: de voorbereiding

Of het nu gaat om een bedrijfsblad, een brochure of folder: voor de ondernemer aan de uitvoering van drukwerk toe is, moet hij bedenken wat en wie hij wil bereiken en hoe en wanneer dat moet gebeuren.

Enkele aandachtspunten rond het drukwerk zijn:

1. hoe bereikt het de doelgroep?
2. wat is de functie (vluchtig of duurzaam)?
3. wat zijn de consequenties van de duurzaamheid (papier- en drukkwaliteit, afwerking)?
4. zijn er consequenties voor de reproductie en planning?

Het inkopen en uitbesteden van drukwerk is niet eenvoudig. Er wordt geen kant-en-klaar product gekocht, dus pas aan het einde van het traject kan de ondernemer zien of het geleverde goed en bruikbaar was.
Een weloverwogen keuze voor de juiste leverancier en een zorgvuldige voorbereiding met experts, verkleint de risico’s.

De kwaliteit van het drukwerk wordt bepaald door drie dimensies: de functionele, grafisch-technische en organisationele kwaliteit. De mix van deze factoren bepaalt de volgende stappen, zoals het aanvragen van een offerte. Prijs is niet de belangrijkste maatstaf bij de aanschaf van drukwerk. Goedkope drukkers bestaan niet, wel slechte drukkers (die te duur zijn)!

Het is zinvol verschillende offertes aan te vragen, waarin minimaal de volgende posten zijn opgenomen:

• oplage en kosten meer- en minderlevering;
• formaat;
• aantal drukkleuren, dubbelzijdig, aflopen;
• omvang, cover;
• papierkwaliteit en soort papier;
• prijs papier;
• hoeveelheid tekst;
• aantal en formaat illustraties, kleur;
• afwerking;
• nabewerking;
• verpakkingswijze;
• leveringscondities;
• betalingscondities;
• levertijd.
  

Voeg toe aan: