Print Stuur door RSS Nieuwsbrief

Ziekmelding: dit zijn de nieuwe regels

Door: Kluwer

De regels voor ziekmelding van personeel zijn per 1 november 2008 eenvoudiger geworden.

Voor werkgevers geldt:

• Werkgevers hoeven vanaf november pas in de 42e week een werknemer ziek te melden bij het UWV; nu moet dat al in de 13e week.
• Wanneer een werkgever de medewerker niet of te laat ziek meldt, staat daar op dit moment nog de verlengde loondoorbetaling tegenover. In de nieuwe regelgeving komt hierop een bestuurlijke boete te staan van maximaal 455 euro. De hoogte van de boete is afhankelijk van het aantal dagen dat een werkgever de melding te laat heeft gedaan.
• De nu nog verplichte hersteldmelding komt te vervallen.

Werknemers die korter dan 13 weken ziek zijn
Werkgevers moeten hun werknemers die op 1 november minder dan 13 weken ziek zijn,
uiterlijk 42 weken na de eerste ziektedag bij het UWV ziek melden.
Werknemers die langer dan 13 weken ziek zijn
Werkgevers moeten hun werknemers die op 1 november of daarvóór 13 weken of langer
ziek zijn, uiterlijk 13 weken na de eerste ziektedag bij het UWV ziek melden.
Als deze werknemers vóór 1 november herstellen, is de werkgever verplicht dit te melden
bij het UWV. Als deze werknemers na 1 november herstellen, hoeft de werkgever hiervan
geen melding meer te doen bij het UWV.

 

Ook de procedures van het UWV worden aangepast:

• De zogenoemde alerteringsbrief die het UWV nu nog in de 42e week verzendt om te wijzen op de verplichte eerstejaarsevaluatie, wordt voortaan in de 44e week verzonden.
• In de 20e ziektemaand zal het UWV geen volledige WIA-aanvraagset meer verzenden, maar slechts een brief aan de werknemer. Door middel van deze brief wordt de dan nog zieke medewerker erop gewezen dat een uitkering op grond van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (Wet WIA) kan worden aangevraagd.
  

 

Voor werkgevers geldt:

• Werkgevers hoeven vanaf november pas in de 42e week een werknemer ziek te melden bij het UWV; nu moet dat al in de 13e week.
• Wanneer een werkgever de medewerker niet of te laat ziek meldt, staat daar op dit moment nog de verlengde loondoorbetaling tegenover. In de nieuwe regelgeving komt hierop een bestuurlijke boete te staan van maximaal 455 euro. De hoogte van de boete is afhankelijk van het aantal dagen dat een werkgever de melding te laat heeft gedaan.
• De nu nog verplichte hersteldmelding komt te vervallen.

 

Ook de procedures van het UWV worden aangepast:

• De zogenoemde alerteringsbrief die het UWV nu nog in de 42e week verzendt om te wijzen op de verplichte eerstejaarsevaluatie, wordt voortaan in de 44e week verzonden.
• In de 20e ziektemaand zal het UWV geen volledige WIA-aanvraagset meer verzenden, maar slechts een brief aan de werknemer. Door middel van deze brief wordt de dan nog zieke medewerker erop gewezen dat een uitkering op grond van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (Wet WIA) kan worden aangevraagd.
  

Aandachtspunten

Binnen veel bedrijven zijn de procedures omtrent ziekte en arbeidsongeschiktheid nauwkeurig beschreven. De nieuwe wet zal zeker effect hebben op deze procedures. Een aandachtspunt hierbij is dat de huidige 13e-weeksmelding in veel gevallen ook wordt gebruikt als signaleringsmoment voor een eventuele verzuimverzekering.
De nieuwe 42e-weekmelding gaat ook gelden voor eigenrisicodragers voor de WGA. Deze werkgevers moeten hun zieke medewerkers nu nog in de 8e maand ziekmelden.
Voor zogenoemde ‘vangnetters' (degenen die bij ziekte recht hebben op een uitkering krachtens de Ziektewet) blijven de bestaande procedures gelden.

Wat geldt er tot 1 november?

• Werknemers die korter dan 13 weken ziek zijn

Werkgevers moeten hun werknemers die op 1 november minder dan 13 weken ziek zijn, uiterlijk 42 weken na de eerste ziektedag bij het UWV ziek melden.

• Werknemers die langer dan 13 weken ziek zijn
  

Werkgevers moeten hun werknemers die op 1 november of daarvóór 13 weken of langer
ziek zijn, uiterlijk 13 weken na de eerste ziektedag bij het UWV ziek melden.
Als deze werknemers vóór 1 november herstellen, is de werkgever verplicht dit te melden
bij het UWV. Als deze werknemers na 1 november herstellen, hoeft de werkgever hiervan
geen melding meer te doen bij het UWV.