Checklist handling en verzending direct mailpack

Het regelen van een direct mail-actie is een flinke klus. Tijdens de fysieke verwerking van de mailpack-stroom - de handling - worden alle onderdelen van het direct mailpack bij elkaar gevoegd, in verpakkingsmateriaal verpakt en van een adresdrager voorzien. Daarna is het tijd voor verzending aan de geadresseerden.

Voor beide trajecten is er een handige checklist.

Waar moet een ondernemer rekening mee houden bij de handling van een direct mailpack? De ondernemer kiest eerst een leverancier die de handling verzorgt. Met deze leverancier worden afspraken gemaakt over datum en tijdstip van aanleveren en de briefing. De ondernemer levert een dummy. Ook wordt afgesproken wie de adressering verzorgt.

Een andere afspraak gaat over het afleveren van de pakketten. Geeft de handler de hele partij af bij de ondernemer of op een ander adres? Haalt de ondernemer de pakketten op bij de handler of gaan ze rechtstreeks naar de bezorgdienst. Ook moet duidelijk zijn wat er met het overschot aan materiaal gebeurt en op welke datum de handling gereed moet zijn.

Voor de verzending kan een ondernemer kiezen uit verschillende verzendmethoden bijvoorbeeld via postbedrijven, een koerier of hij kan het persoonlijk bij de relatie afgeven. Als de keuze is gemaakt, wordt afgesproken wanneer en waar de mailing wordt aangeboden bij de bezorger, hoe deze wordt aangeleverd en op welk moment de mailing bij de relaties arriveert.

Lees het volledige artikel voor een checklist van handling en verzending van direct mailpack.

Voeg toe aan: