Hoe zet u een goede administratie op? (1)

Met een goede administratie legt u vast wat er in uw onderneming gebeurt. U kunt zo overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden en deze te bewaren. Ook moet uw administratie voldoen aan een aantal vereisten. De administratie vormt de basis van uw belastingaangiften.
 
Administratie van omzetbelasting (btw)

Uit uw administratie moet blijken hoeveel btw u aan de Belastingdienst moet betalen. Daarvoor houdt u oa de facturen (uitgaande en binnenkomende), de uitgaven, de ontvangsten en het privé-gebruik van goederen en diensten bij.
U kunt bij de Belastingdienst om ontheffing van uw administratieve verplichtingen voor de btw vragen als u volgens de kleineondernemersregeling verwacht dat u geen btw hoeft te betalen. U hoeft dan geen aangifte omzetbelasting in te vullen. Wel moet u facturen die u zelf ontvangt zeven jaar bewaren.

Bewaarplicht

Bepaalde onderdelen van de administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Iedere ondernemer is wettelijk verplicht de basisadministratie zeven jaar te bewaren. Na deze termijn vraagt de Belastingdienst deze gegevens niet meer op.
Op de bewaartermijn zijn enkele uitzonderingen. Gegevens van onroerende zaken moet u tien jaar bewaren.

Alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt behoren tot de administratie van uw onderneming. Als (een deel van) de administratie wordt verzorgd door een computer- of loonservicebureau, dan vallen de ge-gevensdragers van die servicebureaus ook onder de fiscale bewaarplicht.

Zie ook

Administratie

Alles over belastingen

Voordelige archiefdoos voor het opbergen van de inhoud uit ordners en mappen.   

Voeg toe aan: