Huisvesting voor starters

Veel startende ondernemers beginnen met een kantoortje aan huis. Maar op den duur kan verhuizen toch aan de orde komen.

U kunt uw intrek nemen in een bedrijfsverzamelgebouw, een bedrijfspand huren of kopen. Bij het beslissen over de plek van de huisvesting een (nieuwe) onderneming zijn er een aantal punten waar u op kunt letten.
Als u veel klanten of leveranciers verwacht moet u rekening houden met een representatief pand, wat goed bereikbaar is en voldoende parkeergelegenheid biedt. Als u zelf veel bij klanten moet zijn, kan het verstandig zijn het bedrijf in de buurt van de klanten te vestigen. Ook moet u rekening houden met de hoeveelheid concurrenten in de buurt. Is het gunstig om in de buurt van concurrenten te gaan zitten (bijvoorbeeld voor winkels) of is de markt te klein voor meerdere concurrenten bij elkaar. Het kan zijn dat er voor uw bedrijfstak concurrentie-normen bestaan, vraag dit na bij uw brancheorganisatie.

Hieronder wordt op een rijtje gezet waar u op kunt letten als u thuis gaat beginnen, gaat huren of gaat kopen.

Thuis beginnen

Uw bedrijf beginnen vanuit uw eigen woning heeft veel voordelen; geen reistijd en minder hoge kosten dan wanneer u bedrijfsruimte moet huren of kopen. Nadeel van werken vanuit huis is dat de scheidslijn tussen zakelijk en privé vervaagt.
Of u een bedrijf mag starten vanuit uw woning moet u navragen bij uw gemeente. In een bestemmingsplan is bepaald welke bedrijven zich in welke gebieden mogen vestigen.
Er zijn voor ‘thuiswerkers’ enkele fiscale voordelen. Als u kunt aantonen dat meer dan 70 procent van uw inkomen in of vanuit huis wordt verdiend, dan mag u alle kosten voor uw werkruimte aftrekken van uw belastbaar inkomen. Denk daarbij aan kosten als energie, schoonmaken, verzekeringen, inrichten et cetera. Pas op: instrumenten en apparatuur zijn alleen aftrekbaar als ze bij het ondernemingsvermogen horen.

Familiebedrijf overnemen

Vanaf 1 januari 2007 hoeft over bedrijfspanden die aan familieleden worden overgedaan geen overdrachtsbe-lasting meer betaald te worden. Dit geldt ook voor onroerend goed dat wordt verkocht aan overheidsorganen zoals het Rijk, de provincie en gemeenten.

Bedrijfsverzamelgebouw

Wanneer u niet in staat bent om thuis te gaan werken en ook een bedrijfspand kopen geen optie is kunt u overwegen om een ruimte te betrekken in een bedrijfsverzamelgebouw. Zo’n gebouw is vaak een ouder maar opgeknapt gebouw, waarin de ruimten zijn verdeeld in een aantal kleinere bedrijfsruimten. U beschikt dan wel over een eigen kantoorruimte, maar kunt vele zaken (en dus kosten) delen met de andere ondernemers in het gebouw, zoals de keuken, een telefoondienst, een secretariële service, kopieerapparaat, vergaderzaal en dergelijke.
Een bijkomend voordeel is dat bedrijfsverzamelgebouwen vaak zeer flexibel zijn als het gaat om kantooroppervlakte, inrichting en contractduur. Daarnaast kunt u natuurlijk prima netwerken met allemaal andere ondernemers om u heen. 

Huren

Het voordeel van huren is dat u niet het groot onderhoud hoeft te betalen en dat u flexibeler bent dan met een gekocht pand. Daartegenover staat wel dat u deels afhankelijke bent van de plannen van de verhuurder en minder kan profiteren van de eventuele waardestijging van het pand.
Er zijn verschillen in de wetgeving voor huur van horeca/winkelruimte en kantoorruimte (‘overige ruimten’). Horeca en winkels vallen in de categorie 'middenstandsbedrijfsruimten'. Voorbeelden van middenstandsbedrijfspanden zijn: het kleinhandels-bedrijf, restaurant, ambachtsbedrijf, café, hotel, afhaaldienst, besteldienst, ambachtsbedrijf, stomerij, garagebedrijf, benzinepomp et cetera.
Voor middenstandsbedrijfsruimten is in de wet veel dwingend geregeld. Panden die niet in de categorie middenstandsbedrijfspanden vallen, noemen we ‘overige bedrijfsruimten’. Voor deze categorie is juist heel weinig in de wet dwingend geregeld.

Als u een bedrijfspand gaat huren, dan gelden hiervoor speciale regels. U huurt het pand voor een bepaalde tijd. Huurt u een pand langer dan twee jaar, dan dient een huurperiode altijd vijf jaar of een veelvoud daarvan te duren.
Na vijf jaar kan er over de huurprijs onderhandeld worden. Indien u het niet eens kunt worden dan kan de kantonrechter de huurprijs vaststellen. Verhuurder kan echter niet de huur opzeggen omdat u een verhoging niet accepteert. De verhuurder kan alleen tussentijds het contract opzeggen als de huurder zich niet als een goed huurder gedraagt.
De huurder kan het contract ook niet tussentijds opzeggen, tenzij een kantonrechter anders beslist of u zelf een huurder kunt aandragen die de resterende periode van uw huurcontract vol kan maken (zgn. indeplaatsstelling).

Alle kosten voor huur van bedrijfsruimte zijn zakelijke kosten (huur, energie, onderhoud, schoonmaken). De verhuurder mag btw heffen als u de zakelijke kosten voor 90 procent kunt aftrekken als voorbelasting. Ook de kosten voor een werkruimte binnen een gehuurde woning gelden als zakelijke kosten, onder bepaalde voorwaarden.

Kopen

Net als bij het huren van bedrijfsruimte heeft het kopen van bedrijfsruimte vele voor- en nadelen. Enkele voordelen zijn bijvoorbeeld dat u eigen baas bent, het onderhoud in eigen beheer heeft en profiteert van eventuele waardestijging van uw pand. Enkele nadelen kunnen zijn: u draait op voor alle onderhoudskosten en lasten, het investeringsbedrag kan hoog zijn en u bent minder flexibel.
Ook als u een bedrijfspand koopt moet u bij de gemeente informeren wat er in het bestemmingsplan staat. Daarnaast is het verstandig om indien u een pand koopt dat nog geen tien jaar is, deze niet te verkopen voor hij deze leeftijd wel heeft gehaald. Een pand verkopen van jonger dan tien jaar kan er namelijk toe leiden dat een deel van de indertijd verrekende btw aan de Belastingdienst moet worden terugbetaald. 

Kopen en huren combineren

Er is ook een mogelijkheid om een pand privé te kopen en dat aan je eigen bedrijf te verhuren. Daarmee krijg je huur van je bedrijf binnen en voldoe je aan de rente en aflossing. De waardestijging van het pand is dan bij verkoop een toename van het eigen vermogen.

Zie ook

Alles over vastgoed

Voeg toe aan: