Na een eerste (anonieme) oriëntatie krijgen de geschiktste kandidaten uitgebreidere informatie. Het is dan wel belangrijk om snel een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen. De verkoper wil dat een potentiële koper bij zijn bedrijf past. Een extern adviseur kan hierbij helpen. Hij zorgt er ook voor dat de verkoper anoniem blijft en voorkomt emotionele reacties bij onderhandelingen.Contact met potentiële kopers wordt op het juiste (directie)niveau gelegd. De concurrentiegevoeligheid van de bedrijfsoverdracht bepaalt of er een uitgebreid verkoopmemorandum, een anoniem bedrijfsprofiel of mondelinge informatie wordt gegeven.Zodra de verkoper de identiteit van zijn bedrijf vrijgeeft, moet er direct een geheimhoudingsverklaring worden ondertekend. Dat beschermt de verkoper tegen misbruik van vertrouwelijke informatie en de koper tegen mogelijke prijsopdrijving. In de geheimhoudingsverklaring staan vaste afspraken, zoals:

• alleen wie met naam in de geheimhoudingsverklaring wordt genoemd, mag de informatie lezen;
• de ontvanger is verplicht de informatie strikt vertrouwelijk behandelen;
• na beëindiging van de onderhandelingen wordt de informatie direct teruggegeven;
• er is een verbod op direct of indirect gebruik van de informatie;
• welke informatie is vertrouwelijk?
• er is geen verplichting voor verdere onderhandelingen of overname;
• de partijen verklaren dat het geven van vertrouwelijke informatie niet strijdig is met wet- of (lokale) regelgeving;
• informatieverspreiding is voor beide partijen verboden, tenzij anders afgesproken;
• de overeenkomst geldt voor een bepaalde periode. Ook na beëindiging van de onderhandelingen blijft de geheimhoudingsplicht van kracht;
• het bestaan van de overeenkomst mag niet bekend worden gemaakt;
• een boeteclausule en een geschillenregeling.

[ Bron: Kamer van Koophandel]

Voor het volledige artikel moet u inloggen of registreren.